Cuántos de ustedes que colaboran dentro de la Industria han recibido un sin fin de Boletines de Prensa, pero realmente la mayoría de estos se van a la papelera, esto se debe a muchas razones; comenzando desde el remitente, el encabezado y posteriormente el contenido.
Alguna vez habían pensado en esto? Saben el impacto que puede tener? Bien, pues un Boletín o un Comunicado es tu mejor carta de presentación.
1.-Remitente: Aunque no lo creas tu nombre y lo que envías a los medios de comunicación habla mucho de ti, por lo tanto piensa bien con qué frecuencia envías información y sobre todo que tan verídico es el contenido, el que seas una fuente de información fidedigna, hará que nunca dejen de leerte. Pero eso sí, trata de no saturarlos.
2.- El Encabezado: Si eres de los que al enviar un correo, envían un encabezado que llega a dos líneas ¡Qué flojera! Trata de ser concreto y directo. La mayoría de las personas a quienes los diriges son con altos cargos, que lo que menos tienen es tiempo de pasar horas leyendo un comunicado o un boletín muy extenso, recuerda son sólo eso y su nombre lo dice, recuerda que no son biografías en las que detallas más.
3.- El Contenido: Como lo mencioné debes asegurarte de que la información que contenga sea fidedigna, pero no sólo eso es suficiente, el diseño y la fotografía juegan un papel muy importante, ya que lo visual atrae, trata de invertir tiempo y crea un buen Boletín o Comunicado de Prensa, esto no sólo te servirá para enviarlo por correo electrónico, te servirá también para tus redes sociales, hoy en día la mayoría de las personas revisan más su cuenta de Twitter, Facebook, Instagram, etc. Así que no desaproveches esas herramientas y eso sí algo muy importante CUIDA en gran manera la ORTOGRAFÍA, es muy vergonzoso que ese detalle desvíe la atención de lo que quieres comunicar.
Sácale el máximo provecho a tus Comunicados, ya que también los puedes utilizar para cuando ya estés visitando los medios, esmérate en hacerlos ya que ellos hablarán de ti. Si aplicas estos consejos te aseguro que conseguirás más cosas de lo que crees y que no pasarán de desapercibido.
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Por: Lucy Zúñiga
Twitter: @lucyzuniga_
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